Regolamento Giocaestate

REGOLAMENTO GIOCAESTATE
colonia estiva diurna 2024

1. La colonia è animata e regolamentata da operatori con il supporto di un’equipe di coordinamento e in collaborazione con eventuali volontari e tirocinanti.
2. L’attività prevista e gli operatori sono coperti da assicurazione di responsabilità civile.
3. Si possono iscrivere al Giocaestate i ragazzi iscritti alle scuole elementari (si intendono i bambini dai 6 anni in poi) e medie.
4. La colonia ha iscrizione settimanale, ed è composta da 8 turni, iniziando da lunedì 1 luglio a venerdì 9 agosto e da lunedì 26 agosto a venerdì 6 settembre.
5. L’Associazione è accreditata presso il Servizio Ad Personam della Provincia di Trento che dà la possibilità alle famiglie di usufruire dei buoni di servizio. Per questo servizio l'iscrizione dovrà essere effettuata un mese in anticipo rispetto all'inizio della settimana di frequenza del bambino. Vi invitiamo a leggere il regolamento dei BdS.
6. La colonia si svolgerà prevalentemente presso gli spazi dell’Associazione Tre Fontane APS, Via Giordano 4 a Villazzano.
7. L’orario settimanale sarà il seguente:

Full time:

Lunedì, mercoledì e venerdì 8.00-16.00 

Martedì e giovedì (gite) 8.00-17.00 

Part time:

Lunedì, mercoledì e venerdì 8.00-13.00 

Martedì e giovedì (gite) 8.00-17.00 

Sul modulo d’iscrizione dovrete segnare nell’apposita casella se aderite al servizio gratuito dell’anticipo con orario 7.45-8.00.

Il servizio del posticipo dalle 16 alle 17 o dalle 17 alle 18 è su prenotazione e a pagamento.

8. Per coloro che usufruiranno della formula full-time il pranzo è garantito e compreso nel costo dell’iscrizione per le tre giornate di permanenza in struttura. Per le due uscite i pasti sono da considerarsi al sacco e devono essere forniti dalle famiglie. Nella quota di partecipazione sono comprese le merende del mattino per le tre giornate di permanenza in struttura.
9. Durante la mattina verrà distribuita la merenda ai ragazzi. Se qualcuno di voi ha piacere può contribuire portando merende per tutti, le merende dovranno essere confezionate singolarmente (brioches, cracker, succhi di frutta monodose, patatine confezionate, yogurt etc).
10. Nel caso di diete particolari o allergie alimentari la famiglia è tenuta ad indicarlo nel modulo di iscrizione, affinché si possa procedere ad un pasto alternativo.
11. Ad inizio di ogni settimana verrà inviato tramite messaggio whatsapp il programma settimanale dettagliato delle attività programmate, in modo da poter rendere agevole la preparazione dei ragazzi alle famiglie, si prega di leggerlo attentamente.
12. Nel caso di assenza del bambino i genitori sono obbligati ad avvisare gli educatori tramite messaggio whatsapp.
13. L’iscrizione alla colonia comporta l’automatica autorizzazione alla partecipazione alle gite, alle uscite, alle attività natatorie e sportive non agonistiche e a quanto previsto dal programma, tutte incluse nel costo.
14. L'iscrizione va fatta tramite il sito trefonatne.prenacamp.it, vi arriverà per mail il riepilogo dell'iscrizione che va firmato e rimandato alla nostra mail ass.trefontane@gmail.com. Solo a seguito della risposta dell'associazione l'iscrizione è avvenuta.
15. Coloro che non sono tesserati all'Associazione Tre Fontane o non hanno rinnovato il tesseramento all'associazione 2024 (documento e pagamento di 10€) dovranno compilare il modulo cartaceo (scaricabile nella sezione "profilo-modulistica") e mandarlo alla mail ass.trefontane@gmail.com.
16. Foto e filmati fatti ai bambini/ragazzi durante l’attività, loro produzioni e/o manufatti potranno essere utilizzati dall’Associazione Tre Fontane per iniziative di documentazione, di promozione e di pubblicità e sempre in ambito esclusivamente educativo.

A vantaggio di tutto il gruppo si richiede il rispetto delle seguenti regole di convivenza ed educazione:

1. Si richiede di ascoltare le indicazioni date dagli operatori e chiedere a loro per qualsiasi necessità.
2. L’organizzazione non risponde di giocattoli, denaro, telefonini o altro portati al centro e poi persi, danneggiati o spariti; si chiede quindi di lasciarli a casa.
3. Si richiede di avere il massimo rispetto sia nei confronti degli operatori che degli altri ragazzi, evitando insulti, parolacce e atteggiamenti violenti e discriminanti;
4. Si chiede di avere cura dei materiali e riordinare dopo l’utilizzo, eventuali danni dovranno essere risarciti.
5. L’entrata e l’uscita dal centro è regolamentata in base alla richiesta dei genitori espressa nel modulo d’iscrizione. Non sono ammessi andirivieni, salvo accompagnamento da parte di un adulto. Qualsiasi allontanamento dal gruppo, anche temporaneo, deve essere espressamente autorizzato dagli operatori.
6. Durante l’orario del centro sono possibili degli spostamenti per i quali è richiesta massima serietà e correttezza, procedendo a coppie o in fila indiana.
7. Qualora un ragazzo dovesse assumere un comportamento scorretto nei confronti di compagni, operatori e volontari oppure un atteggiamento che preclude la sua o altrui sicurezza, gli operatori si riservano di provvedere alla tempestiva comunicazione ai genitori (al rientro serale o telefonicamente) ed eventualmente: anticipare il rientro a casa; sospendere la frequenza al centro per uno o più giorni in accordo con i genitori; sospendere definitivamente la frequenza.
8. In caso di variazione del numero telefonico, del domicilio o dell’indirizzo e-mail, la famiglia dovrà avvisare tempestivamente gli operatori, al fine di consentire il recapito delle comunicazioni necessarie. Per ogni comunicazione, segnalazione o informazione si prega di contattare gli operatori del centro di riferimento negli orari di apertura.

COSTI e PAGAMENTI

• Il pagamento deve essere effettuato in un’unica soluzione in contanti o tramite bonifico bancario con l’obbligo di invio della distinta di pagamento tramite e-mail.

Nella causale va indicato sempre: Nome e Cognome del bambino, quota giocaestate, tesseramento.

• Il pagamento va fatto dopo aver ricevuto conferma da parte dell’associazione dell’avvenuta iscrizione. Il pagamento deve essere fatto almeno 7 giorni prima dell’inizio della frequenza del bambino.
• Questi sono i dati per il bonifico.

Istituto di credito:   CASSA RURALE DI TRENTO
Codice IBAN:            IT 91 F 08304 01801 000000303199
Intestatario:             ASSOCIAZIONE TRE FONTANE

• L’iscrizione al servizio prevede una quota settimanale:

Full time 150,00  €
Part-time 120,00 €

Per tutti coloro che prenotano più di tre settimane viene applicata una scontistica di 30€ a settimana applicabile su tutte le settimane. 

• Il posticipo è attivo nelle giornate di lunedì, mercoledì e venerdì dalle 16.01 alle 17.00 e nelle giornate di martedì e giovedì dalle 17.01 alle 18.00. Prevede la prenotazione e una quota a bambino di € 10,00 al giorno.
• All’atto di iscrizione, è obbligatorio essere tesserati all’Associazione Tre Fontane. Il tesseramento ha validità annuale da gennaio a dicembre 2024 e prevede una quota di € 10,00, da pagare in contanti al momento dell’iscrizione.
• In caso di ritiro nei 7 giorni precedenti all’inizio dell’attività o di assenza nelle giornate di iscrizione non sono previsti rimborsi.

Tutto il regolamento potrà subire dei cambiamenti in itinere.